Preguntas Frecuentes sobre Principios Contables Españoles

Los principios contables españoles (GAAP local) están basados en el Plan General de Contabilidad y enfatizan la prudencia, la realización y la separación de ejercicios. Las IFRS, por su parte, adoptan un enfoque más basado en el valor justo y la sustancia económica. Muchas empresas españolas de tamaño medio aplican el GAAP español, mientras que las grandes empresas cotizadas suelen usar IFRS.

No. Las IFRS son obligatorias solo para empresas cotizadas en mercados regulados de la UE. Si tu empresa es de tamaño medio o pequeño, puedes continuar usando el Plan General de Contabilidad español. Eso sí, debes cumplir con las obligaciones de auditoría según tu tamaño.

El principio de prudencia establece que debes registrar pérdidas potenciales tan pronto como sean conocidas, pero solo reconoces ganancias cuando se realizan efectivamente. En la práctica, significa que si tienes incertidumbre sobre una operación, debes ir hacia el lado más conservador. Por ejemplo, si hay riesgo de impago en una venta, registras una provisión para insolvencias aunque el cliente aún no haya incumplido. Este principio es fundamental en la normativa española y afecta decisiones sobre valoración de existencias, depreciación de activos y provisiones.

En España, los arrendamientos se rigen por la norma de valoración 8ª del PGC, que distingue entre arrendamientos financieros (que se capitalizan como activo) y operativos (gastos del ejercicio). Las combinaciones de negocios requieren aplicar el método de la compra y reconocer el fondo de comercio. Estas operaciones son donde más diferencias ves entre GAAP español e IFRS, así que si tu empresa realiza estas transacciones, conviene revisar con detalle cómo las estás registrando para asegurar cumplimiento normativo.

Recomendamos hacer una revisión anual, preferiblemente antes de cerrar cuentas. La normativa contable española cambia ocasionalmente (enmiendas al PGC, nuevas resoluciones de ICAC), y tu empresa podría crecer o cambiar de sector, lo que requiere nuevos tratamientos contables. Si además realizas transacciones internacionales o complejas, una revisión semestral es más prudente para evitar errores que afecten a tus estados financieros.

Debes conservar toda la documentación justificativa de operaciones (facturas, contratos, comprobantes de pago) durante 4 años. Además, es recomendable documentar tus políticas contables por escrito: cómo valoras existencias, cuál es tu criterio de depreciación, cómo reconoces ingresos, etc. Esta documentación no es obligatoria por ley, pero es una buena práctica que demuestra que aplicaste principios contables conscientemente si alguna vez te auditan o tienes un requerimiento de Hacienda.